プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
株式会社セコネ(以下、「当社」という。)は、当社が営むコンサルティング・RPO・転職支援等の業務において、お客様からお預かりした業務上利用する個人情報の管理が重要な責務であると認識しております。したがって当社では以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定め、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
1.個人情報の利用目的
当社は、お客様からご提供頂いた個人情報を、あらかじめ利用目的を明示し(本ポリシーによる公表を含みます。)、当該利用目的の範囲内でのみ利用します。なお、仮に、当社が明示した利用目的の範囲を超えて、ご提供頂いた個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様のご同意を頂いた上で利用します。また、当社を受託者とする契約に基づいて委託元から個人情報を開示、提供等をされた場合、当該個人情報については、委託元との契約の範囲内でのみ利用します。当社が保有する個人情報は、以下の各項に定める目的のために利用します。
(1)お取引先様ご担当者の個人情報
- 当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信及び返答
- 取引先管理、支払・収入管理
- 各種当社サービスの営業活動
- お取引先企業との間で締結した契約の履行
- 各種当社サービスのご利用につき、お取引先企業様(委託元)の応募者の採用業務代行
- 各種当社サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
- 当社の事業活動におけるマーケティング活動および調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼
- 当社の広報媒体・各種メディアへの掲載、広報活動に関するご連絡
- その他、法令に基づく対応
(2)個人のお客様の個人情報
- 当社に対するご質問、ご相談、お問い合わせに対する返信
※お電話によるお問い合わせの場合、内容の正確な記録および対応品質の向上のために、通話内容を録音する場合があります
- 当社が個人のお客様に提供する「転職支援サービス」(以下総称して「本サービス」といいます。)の利用者登録に関する各種手続
- 本サービスに付随する各種サービスの提供
- 本サービスに関連する情報、各種メールマガジン、DM、アンケート、キャンペーン、イベント情報等のご案内の配信・送付
- 当社におけるサービスの開発・改善のための分析
- 当社の事業活動におけるマーケティング活動及び調査、署名、取材、その他ご意見、ご要望等の聴取などのご協力依頼
- その他、法令に基づく対応
(3)当社へ入社を希望される方の個人情報
- 募集要項等の送付や連絡のため。
- 採用選考業務のため。
(4)当社の社員等の個人情報
- 業務上の管理を含む雇用管理のため。
- 健康保険手続き、社会保険関連手続き、福利厚生等のため。
(5)その他、当社へお問合せの際に取得する個人情報
- 当該お問合せへの連絡・回答のため。
(6)受託業務で取り扱う個人情報
- 委託元のお客様との契約内容の履行のため。
2.個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意によるものですが、ご提供頂けない場合又はご提供頂いた個人情報の内容に不備があった場合等には、当社のサービスをご利用頂けない場合があるほか、当社からの連絡等に影響する場合があります。
3.個人情報の返却・削除
お預かりした個⼈情報は返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。
4.SSL/TLSについて
当社のWebサイトはSSL/TLSに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
5.クッキー(cookie)等による個人情報の取得
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、広告の配信及び統計データの取得のため、クッキー(cookie)を使用しております。そのほかアクションキー、webバグ等のトラッキングツール 等を使用することもあり、これらのツールによりページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用者が同一人物であると確認するための情報、ご利用者の行動履歴(アクセスしたページ、閲覧したコンテンツ等)、端末情報及び位置情報等を取得することがあります。これらの情報には、個人が特定されるような情報は含んでおりませんが、当社が保有する情報との照合により個人を特定し、上記1に定める利用目的の範囲で利用する場合がございます。
6.第三者提供
当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
7.個人情報の委託
当社は、上記1の利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部の第三者に委託することがあります。当社は個人情報を第三者に委託する場合、当社の個人情報保護体制と同等又はそれ以上の水準に達している個人情報保護体制を講じていると当社が判断した法人又は個人を委託先として選定し、利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ委託いたします。
8.個人情報の開示・訂正等について
当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示(以下、「開示等」という)の請求ができます。お申し出は、以下のお問い合わせ先にご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、合理的な範囲内において、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。 ただし、当社のお取引先企業から受託した個人情報は、当社に対して当該個人情報を委託したお取引先企業による同意が無い限り、開示等の請求に応じないものとします。また本サービスの適正な実施に支障を及ぼすおそれがある場合等は、お客様による開示等の請求に応じない場合があります。ただし、法令により、利用者に開示等を請求する権利が認められる場合を除きます。
9.当社が保有する個人データの取扱い体制及び安全管理のために講じている措置
当社が保有する個人データの取扱い体制及び安全管理のために講じている措置については、当社のお問い合わせ先にお問い合わせください。
10.免責事項
当社Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。 当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
11.著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
12.見直しについて
当社では、お客様の個人情報保護をより適切に行うため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。
13.事業者に関する事項
2023年11月2日制定